অফিস সহায়ক || পিয়ন || দপ্তরীদের দায়িত্ব ও কর্তব্যসমূহ - জানতে চাই, জানাতে চাই || Want to know, want to inform

Header Ads

অফিস সহায়ক || পিয়ন || দপ্তরীদের দায়িত্ব ও কর্তব্যসমূহ


অফিস সহায়ক || পিয়ন || দপ্তরীদের দায়িত্ব ও কর্তব্যসমূহঅফিস সহায়ক || পিয়ন || দপ্তরীদের দায়িত্ব ও কর্তব্যসমূহ। সম্মানীত ভিজিটর, আস্-সালামু আলাইকুম। শিক্ষা ও বিনোদনমূলক এ বাংলা ব্লগ সাইটে আপনাকে স্বাগত জানাচ্ছি। এ পোস্টের শেষ পর্যন্ত থাকার অনুরোধ রইলো।
প্রিয় পাঠক, আপনি যদি “জানতে চাই, জানাতে চাই” শিরোনামের আমার এ www.educarebangla.com সাইটে নতুন এসে থাকেন; তাহলে, সাইটে প্রতি নিয়ত প্রকাশিত নতুন পোষ্টের আপডেট পেতে- প্লিজ, সাইটের “ফেজবুক পেজে” লাইক
দিয়ে সাইটটির সঙ্গেই থাকুন। আর যদি ইতোমধ্যে আপনি “ফেজবুক পেজে” লাইক দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনাকে আবারও স্বাগত জানাচ্ছি বিভিন্ন শিক্ষামূলক পোস্ট সমৃদ্ধ আমার এ বাংলা ব্লগে।


পাঠক, আপনাদের সকলের চাহিদার প্রতি লক্ষ্য রেখে এ ব্লগে আয়োজন করেছি-প্রাথমিক শিক্ষার বিভিন্ন প্রজ্ঞাপন ও পরিপত্র, পিইসি পরীক্ষার প্রস্তুতিমূলক বিভিন্ন প্রশ্ন ও সাজেশন, শিক্ষকদের বিষয়ভিত্তিক প্রশিক্ষণ ও ম্যানুয়াল, শিক্ষকদের পেশাগত প্রশিক্ষণ ও ম্যানুয়াল, তথ্য ও প্রযুক্তি বিষয়ক প্রজ্ঞাপন, পত্র ও খবর, ডিজিটাল কন্টেন্টসহ প্রভৃতি শিক্ষামূলক পোস্ট। এবার আসি বক্ষ্যমান পোষ্টের কথায়।
------------------------------------------------
আরও দেখুন-

-------------------------------------------------


অফিস সহায়ক || পিয়ন || দপ্তরীদের দায়িত্ব ও কর্তব্যসমূহ।


চতুর্থ শ্রেণীর অন্তর্ভুক্ত পিয়ন পদটির সাথে আমাদের দেশের মানুষ সুপরিচিত। কোনো কোনো কার্যালয়ে পিয়নকে দফতরি, চাপরাশি বা আর্দালি নামে ডাকা হতো। পিয়ন শব্দটি ইংরেজি। পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি প্রভৃতিকে এমএলএসএস নামেও অভিহিত করা হতো। এমএলএসএস অর্থ মেম্বার লোয়ার সাব-অর্ডিনেট সার্ভিস। সরকারের জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে জারিকৃত ৪ ফেব্রুয়ারি, ২০১৪ খ্রিষ্টাব্দের পরিপত্র দ্বারা এমএলএসএস, পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি প্রভৃতি পদবির পরিবর্তন করে অফিস সহায়ক নামের একটি একক পদবি করা হয়। সরকারি অফিসে পিয়ন কিংবা এমএলএসএস নামে ব্রিটিশ আমলের পদ আর নেই। এই পদের নতুন নামই হচ্ছে অফিস সহায়ক। ২০১৪ সালে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে পিয়নেই নতুন এই নামকরণসহ চতুর্থ শ্রেণীর ৩৪টি পদের নাম পরিবর্তন করা হয়েছে। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্র অনুযায়ী পরিবর্তিত উল্লেখযোগ্য কিছু পদের মধ্যে এমএলএসএস/ দফতরি/পিয়ন/ডিম পরীক্ষক/শেয়ারিং এটেনডেন্ট/বুচার/টি বার অ্যাসিসটেন্ট/চাপরাশি পদগুলোর একক নাম হয়েছে অফিস সহায়ক। অফিস সহায়কের কাজ হচ্ছে তার উর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের কাজে প্রয়োজনীয় সহযোগীতা করা। অফিস সহায়ক অর্থ- অফিসের কাজে সহায়তা করা। পদবির অর্থ থেকেই স্পষ্ট ধারণা পাওয়া যায় তাদের কর্মপরিধি বা কর্মের ব্যাপ্তি কতটুকু এবং অফিসের কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কোনো কাজ করতে তারা বাধ্য কি না বা তাদের বাধ্য করা যাবে কি না।


সরকারি চাকুরী এবং সাধারণ প্রশাসন বিভাগ নিয়ন্ত্রণ শাখা, শাখা ১ নম্বর এস,জি, এ/আর আই/আই এস-135/69/252(350), তারিখ: ২৯ অক্টোবর ১৯৬৯ এর  মোতাবেক সরকারি পিয়নদের দায়িত্ব ও কর্তব্য নিম্নরূপ নির্ধারণ করা হয়েছে।  

তাদের কাজ: অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য


১। অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডসমূহ সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখা। 

২। অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্যস্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা। 

৩। হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হইতে অন্যস্থানে সরানো।

৪। গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্স বন্দী করিয়া নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেওয়া।

৫। কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানীয় জল পান করাবেন।

৬। তাহারা অফিসের সমস্ত মনোহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকিবেন।

৭। তাহারা তাহাদের জন্য নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করিয়া অফিসে আসিবেন।

৮। তাহারা স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করিবেন।

৯। তাহার দর্শণপ্রার্থী এবং পাবলিকের সহিত ভদ্রতা বজায় রাখিয়া ব্যবহার করিবেন।

১০। তাহারা কর্মকর্তার পক্ষে ব্যাংকে চেক জমা এবং টাকা তুলিবেন।

১১। তাহারা অফিস সময়ের ১৫ মিনিট পূর্বে অফিসে আসিবেন এবং সহকারী সচিব/প্রধান সহকারীর নিকট আগমনের রিপোর্ট করিবেন।

১২। তাহারা বিনা অনুমতিতে কোন সময় অফিস ত্যাগ করিবেন না।

Ref: https://bd-links24.blogspot.com

নতুন পোষ্টের আপডেট পেতে ফেসবুক পেজে  লাইক দিয়ে রাখুন।

 

আর্টিকেলটি ভালো লাগলে নিচের ফেসবুক, টুইটার বা গুগল প্লাসে
শেয়ার করে  আপনার টাইমলাইনে রেখে দিন, ধন্যবাদ এতক্ষণ সঙ্গে থাকবার জন্য।

1 টি মন্তব্য:

Copy Right: abrajbangla.blogspot.com. Blogger দ্বারা পরিচালিত.